Dodaj ogłoszenie

Asystentka Administracyjna

Grafton Recruitment
Praca w Mazowieckie Kontrakt

Opis

Dla naszego Klienta, firmy której misją jest dostarczanie przełomowych rozwiązań terapeutycznych, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent/ka Administracyjny/a

Osoba zatrudniona na tym stanowisku wspierałaby działy marketingu, PR-u/Komunikacji, oraz dział Medyczny, w zakresie:

- Wsparcie w organizacji podróży służbowych;
- Terminowe składanie zamówień i akceptacji umów w SAP ;
- Wstępna weryfikacja i akceptacje faktur w systemie;
- Uzgadnianie miesięcznych rezerw oraz wsparcie działu w kontroli budżetu;
- Zakładanie i aktualizacja danych dostawców w systemie (SAP);
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych;
- Wsparcie zespołów w zakresie kompletowania niezbędnej dokumentacji;
- Organizacja spotkań działów, zarządzanie kalendarzami;
- Terminowe zawieranie umów z kontrahentami na sponsorowanie konferencji i kongresów, przygotowywanie umów, rozliczanie umów sponsoringowych.

Wymagania

- Poszukujemy kandydata dobrze odnajdującego się w pracy wielozadaniowej;
- Umiejętność priorytetyzacji zadań;
- Doświadczenie w obszarze administracji biurowej;
- Znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
- Znajomość usługi systemu SAP – będzie atutem.

Lokalizacja

Warsaw

Informacje

  • Grafton Recruitment
  • Praca w Mazowieckie
  • Kategoria: Bankowość
  • Wynagrodzenie: Od 6000 PLN do 6500 PLN
  • Rodzaj pracy: Kontrakt