Dla naszego klienta, świadczącego kompleksową obsługę w transporcie, spedycji i logistyce poszukujemy kandydatów na stanowisko: Kierownik działu Dokumentacji
Obowiązki:
- Zarządzanie działem Dokumentacji odpowiedzialnym za fakturowanie i obieg dokumentów,
- Zarządzanie zespołem Biura Obsługi Klienta,
- Prowadzenie repozytorium dokumentów,
- Planowanie i organizacja pracy zespołu, funkcjonującego w strukturze rozproszonej,
- Inicjowanie, wdrażanie i kontrolowanie rozwiązań usprawniających pracę działu,
- Nadzór nad digitalizacją dokumentów i ich obiegiem w systemach informatycznych,
- Nadzór nad archiwizacją dokumentów,
- Projektowanie i wdrażanie rozwiązań wspierających digitalizację dokumentów,
- Rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników,
- Współpraca z innymi działami i firmami zewnętrznymi zaangażowanymi w obieg dokumentów,
- Współpraca z przewoźnikami i klientami w kwestiach bieżących związanych z obsługą dokumentacji.
- Doświadczenie w pracy w dziale finansowym/administracyjnym lub w firmie z sektora SSC/BPO,
- Umiejętność zarządzania pracą kilkunastoosobowego zespołu,
- Znajomość podstawowych zasad księgowości,
- Silne umiejętności analityczne poparte praktyczną znajomością Excel – wymóg konieczny,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- Doświadczenie w pracy w branży TSL i znajomość prawa transportowego - mile widziane.
Gdańsk
