Dla jednego z naszych Klientów, wiodącej na rynku międzynarodowej firmy produkcyjnej z branży motoryzacyjnej w związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Office Administrator
Osoba, która obejmie proponowane stanowisko, będzie między innymi odpowiedzialna za:
- Organizację sprawnej pracy biura
- Nadzór nad obiegiem wewnętrznej i zewnętrznej dokumentacji w celu zapewnienia pełnej zgodności z procedurami firmy
- Zarządzanie bieżącymi wydatkami biura, zamówienia artykułów biurowych i materiałów marketingowych
- Wsparcie pracowników w zakresie obsługi administracyjnej
- Utrzymywanie relacji z dostawcami (taxi, kurierzy itp.)
- Organizowanie wewnętrznych i zewnętrznych imprez i wydarzeń firmowych.
- Bieżąca współpraca z zarządcą obiektu biurowego.
- Przeglądanie i przygotowywanie prezentacji i innych dokumentów dla Managerów
- Wsparcie w planowaniu podróży służbowych, spotkań biznesowych
- Prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań, uzgadnianie terminów spotkań, obsługa gości, rezerwacje biletów, hoteli etc.
- Budowanie wizerunku firmy na zewnątrz (współpraca z mediami, lokalnymi władzami, uczelniami, itp.)
- Wyższe wykształcenie
- 2-3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku
- Doświadczenie w zarządzaniu administracją w organizacji pracy biura
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Wysoki poziom samodzielności
- Doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku
- Umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobre umiejętności analityczne.
- Biegłość w pracy z programami biurowymi: Excel, Power Point, Word.
- Dostępność od pracy stacjonarnej
Kraków
