Dla jednego z naszych klientów - amerykańskiej organizacji - poszukuję osoby na stanowisko Junior Administration Specialist with English, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne wewnętrznych pracowników firmy.
Jeśli masz za sobą pierwsze doświadczenie administracyjne/korporacyjne oraz płynnie posługujesz się językiem angielskim, to ta oferta jest własnie dla Ciebie.
Główne obowiązki na tym stanowisku to:
- Odpowiadanie na wszelkie zapytania pracowników dotyczące kwestii administracyjnych.
- Działania administracyjne w zakresie ustalania i umawiania spotkań, dokonywania rezerwacji, zamawiania sprzętu biurowego, organizacji podróży służbowych
- Archiwizacja dokumentów oraz opieka nad aktualnością posiadanych aktów
- Bezpośrednia współpraca z działem HR, kierownictwem i działem prawnym
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1
- Doświadczenie w pracy administracyjnej mile widziane
- Gotowość do pracy w godzinach popołudniowych (14:00-22:00/15:00-23:00) min. 5 dni w miesiącu
- Doświadczenie w systemie SAP mile widziane
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Kraków
