Asystentka Zarządu - pomoc biurowa

Opis

Firma Technical Assistance specjalizuje się w remontach maszyn górniczych, produkcji specjalistycznych urządzeń oraz wdrażaniu nowoczesnych technologii w przemyśle ciężkim. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy Pracownika biurowego, który wesprze codzienne funkcjonowanie biura i będzie realnym wsparciem dla zespołu i Zarządu.

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną, odporną na stres -zapraszamy do aplikacji!

Zakres obowiązków:
1. Koordynacja nad obiegiem dokumentów oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji w firmie.
2. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i obsługę bieżących spraw administracyjnych.
3. Przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych, ofert oraz zamówień, a także ich koordynacja.
4. Porządkowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemu.
5. Tworzenie raportów i analiz na potrzeby przedsiębiorstwa.
6. Organizacja spotkań i bieżących działań biurowych.
7. Współpraca z działami produkcyjnym i technicznym przy realizacji bieżących zadań.
8. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej).
9. Wykonywanie innych zleconych prac biurowych i organizacyjnych.

Wymagania

1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane w firmie z branży technicznej lub przemysłowej).
2. Dobra organizacja pracy, samodzielność i rzetelność.
3. Biegła obsługa pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
4. Komunikatywność i zaangażowanie.
5. Elastyczność w działaniu i gotowość do nauki.
6. Odporność na stres i zmieniające się priorytety wykonywanych poleceń.
7. Wysoka kultura osobista.
8. Prawo jazdy kat. B
9. Znajomość języka angielskiego - mile widziana.

Dodatkowe informacje

Oferujemy:
1. Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z sektora przemysłowo-technicznego.
2. Pracę w zgranym zespole specjalistów.
3. Realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura i procesów administracyjnych.
4. Współpracę z technologami i inżynierami z pasją.
5. Udział w ciekawych projektach krajowych i zagranicznych.
6. Narzędzia pracy niezbędne do realizacji powierzonych zadań.
7. Premie uznaniowe i okazjonalne.

Lokalizacja

Wyry