Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie bieżącej pracy władz Wydziału. Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów na Wydziale.
Zakres obowiązków:
administracyjne i logistyczne wspieranie prac Dziekana,
prowadzenie terminarza spotkań, posiedzeń oraz informowanie o terminach spraw na Wydziale i Uczelni w celu wsparcia bieżącej pracy Dziekana i Prodziekanów,
organizacja spotkań Dziekana, Prodziekanów, okolicznościowych itp. (zaproszenia, klepsydry, kwiaty),
prowadzenie spraw związanych z korespondencją Wydziału – rejestrowanie całościowej korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej w dzienniku podawczym i rozdzielenie jej do Katedr oraz jednostek administracyjnych Wydziału,
prowadzenie spraw związanych z ewidencją pełnomocnictw i upoważnień Dziekanów,
prowadzenie wszystkich spraw dotyczących pieczątek władz Wydziału, powołanych Rad i Komisji (wyrabianie, rejestr, likwidacja) oraz papieru firmowego i wizytówek,
prowadzenie spraw związanych z zakupem i terminowym wydawaniem środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników laboratoriów, pracowników obsługi technicznej,
dbanie o sprawy związane z estetycznym utrzymaniem sekretariatu Wydziału.
Wymagania:
wykształcenie średnie lub wyższe (kierunki: administracja lub pokrewne),
doświadczenie w pracy biurowej z dokumentami,
co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,
mile widziane doświadczenie w pracy na Uczelni Wyższej,
umiejętność redagowania pism,
znajomość obsługi urządzeń biurowych,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
komunikatywna znajomość języka angielskiego,
bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność,
komunikatywność oraz sumienność w wykonywaniu zadań,
mile widziana znajomość systemu TETA.
