W ciągu ostatnich kilku lat wideorozmowy, jeszcze niedawno traktowane jako alternatywa, stały się standardem w procesach rekrutacyjnych. Dzięki nim można przeprowadzić rozmowę z kandydatem z dowolnego miejsca na świecie, oszczędzając czas i pieniądze. Jednak mimo licznych zalet, wideorozmowa stawia przed nami unikalne wyzwania, które wymagają solidnego przygotowania.
Ten przewodnik pomoże zarówno rekruterom, jak i kandydatom w pełni wykorzystać potencjał wideorozmów. Omówimy kluczowe aspekty techniczne, psychologiczne i strategiczne, które pozwolą Ci odnieść sukces.
Twoje zadanie to nie tylko odpowiedzieć na pytania, ale także stworzyć profesjonalny wizerunek, który przekona rekrutera, że jesteś idealnym kandydatem.
1.1. Przygotowanie techniczne Nawet najlepsze odpowiedzi nie uratują Cię, jeśli rekruter nie będzie Cię słyszał ani widział.
Sprawdź sprzęt i łącze internetowe: Na dzień przed rozmową przetestuj kamerę, mikrofon i głośniki. Upewnij się, że Twoje łącze internetowe jest stabilne. Możesz poprosić znajomego o krótką testową wideorozmowę.
Zainstaluj oprogramowanie: Upewnij się, że masz zainstalowany program, z którego korzysta firma (np. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) i sprawdź, czy działa poprawnie.
1.2. Przygotowanie środowiska Tło i otoczenie mówią o Tobie więcej, niż myślisz.
Wybierz odpowiednie tło: Znajdź czystą, neutralną ścianę. Unikaj bałaganu, plakatów czy nieporządku. Jeśli to możliwe, użyj rozmycia tła (blur) lub profesjonalnego, wirtualnego tła.
Zadbaj o oświetlenie: Najlepsze jest naturalne światło padające na Twoją twarz. Unikaj siedzenia tyłem do okna, ponieważ będziesz wyglądał jak cień.
Zminimalizuj hałas: Upewnij się, że nikt Ci nie przeszkodzi. Zamknij drzwi, poinformuj domowników o rozmowie i wycisz wszystkie powiadomienia na telefonie oraz komputerze.
1.3. Przygotowanie osobiste W wideorozmowie liczy się każdy szczegół.
Ubiór i wygląd: Ubierz się profesjonalnie, tak jak na stacjonarną rozmowę. Pamiętaj, że widać Cię od pasa w górę.
Mowa ciała i kontakt wzrokowy: Patrz w kamerę, a nie na twarz rekrutera na ekranie. W ten sposób stworzysz wrażenie, że patrzysz mu prosto w oczy. Uśmiechaj się i gestykuluj naturalnie.
Notatki i ściągawki: To jedna z największych zalet wideorozmów. Przygotuj notatki, najważniejsze daty, pytania do rekrutera i umieść je tuż obok kamery. Dzięki temu będziesz mógł/mogła dyskretnie z nich korzystać.
Twoim celem jest nie tylko ocena kompetencji, ale także zapewnienie kandydatowi pozytywnego doświadczenia, które świadczy o profesjonalizmie firmy.
2.1. Planowanie i komunikacja Upewnij się, że kandydat czuje się komfortowo i wie, czego się spodziewać.
Jasne instrukcje: Wyślij kandydatowi e-mail z precyzyjnym linkiem do spotkania, planem rozmowy, informacją o jej przewidywanej długości oraz nazwami i stanowiskami osób uczestniczących.
Ustalenie celu rozmowy: Zanim rozpoczniesz, zastanów się, jakie umiejętności i cechy chcesz ocenić. Przygotuj konkretne pytania, które pozwolą Ci na obiektywną ocenę.
Empatia: Rozmowa online może być stresująca. Zacznij od krótkiej, przyjaznej pogawędki, aby rozluźnić atmosferę. Bądź wyrozumiały dla ewentualnych problemów technicznych.
2.2. Aspekty techniczne po stronie rekrutera Jako rekruter musisz dać przykład.
Zadbaj o profesjonalizm: Używaj profesjonalnego konta, nie prywatnego. Upewnij się, że Twoja kamera i mikrofon działają bez zarzutu.
Neutralne tło: Pokaż kandydatowi, jak wygląda biuro (jeśli rozmawiasz z niego) lub użyj neutralnego tła, aby nie rozpraszać jego uwagi.
2.3. Skuteczne prowadzenie wideorozmowy Wideorozmowy wymagają nieco innej dynamiki.
Aktywne słuchanie: Patrz na kandydata, a nie na swoje notatki. Staraj się wyłapać jego entuzjazm i pewność siebie.
Wykorzystaj technologię: Jeśli to możliwe, używaj funkcji notatek, aby zapisywać kluczowe informacje w trakcie rozmowy. Możesz także poprosić kandydata o udostępnienie ekranu, aby zaprezentował swoje portfolio.
Ocena „miękkich” umiejętności: Zwracaj uwagę na to, jak kandydat radzi sobie ze stresem, jak się komunikuje i czy jego postawa jest pozytywna. Pamiętaj, że wideorozmowy mogą być sztuczne – ważne jest, aby słuchać z uwagą i wyłapywać subtelne sygnały.
Zarówno rekruterzy, jak i kandydaci często popełniają te same błędy. Oto te najczęstsze:
Słaba jakość dźwięku i obrazu: Jest to najczęstszy problem, który utrudnia komunikację. Zawsze testuj sprzęt wcześniej.
Rozpraszacze: Dzwoniący telefon, powiadomienia z mediów społecznościowych, wchodzący do pokoju domownik – to wszystko świadczy o braku profesjonalizmu.
Brak kontaktu wzrokowego: Patrzenie w dół lub na siebie na ekranie. Zawsze utrzymuj kontakt wzrokowy, patrząc w obiektyw kamery.
Nieodpowiednie tło: Bałagan, rozrzucone ubrania, plakaty, czy nieprofesjonalne elementy mogą odwracać uwagę.
Wideorozmowy to przyszłość rekrutacji. Zapewniają wygodę, elastyczność i efektywność, ale wymagają starannego przygotowania. Zarówno kandydaci, jak i rekruterzy, którzy opanują zasady wideorozmowy, będą mieli dużą przewagę na dzisiejszym rynku pracy.
Dla kandydatów to szansa na wyróżnienie się profesjonalizmem i dbałością o szczegóły. Dla rekruterów to narzędzie, które pozwala na obiektywną i szybką ocenę talentów. MyJobsi.pl wspiera Cię w każdym aspekcie rekrutacji – od znalezienia odpowiedniego ogłoszenia, aż po zdobycie pracy, która jest dla Ciebie idealna.
