W erze globalizacji i cyfryzacji, praca zdalna otworzyła drzwi do bezprecedensowego dostępu do talentów z całego świata. Pracodawcy, którzy jeszcze kilka lat temu ograniczali się do lokalnych rynków, dziś mogą zatrudniać specjalistów z dowolnego kraju, co pozwala na budowanie zróżnicowanych zespołów, wprowadzanie nowych perspektyw i podnoszenie innowacyjności.
Jednak, aby skutecznie przyciągnąć zagranicznych kandydatów, samo umieszczenie ogłoszenia na portalu pracy nie wystarczy. Konieczne jest dostosowanie komunikacji, tak aby była ona jasna, przejrzysta i uwzględniała specyficzne potrzeby osób spoza lokalnego rynku. Ten przewodnik pomoże Ci stworzyć ogłoszenie, które nie tylko przyciągnie, ale i przekona międzynarodowych specjalistów do aplikowania.
Pierwszą i najważniejszą barierą jest język. Nawet jeśli kandydat posługuje się językiem polskim na poziomie komunikatywnym, ogłoszenie pisane skomplikowanym stylem może go zniechęcić.
1.1. Używaj prostego i jasnego języka Zrezygnuj ze złożonych idiomów, slangu i odwołań kulturowych, które dla obcokrajowca mogą być niezrozumiałe. Pisz krótkimi zdaniami i używaj prostego słownictwa. Twoim celem jest przekazanie informacji w sposób maksymalnie bezpośredni, a nie popisanie się znajomością polszczyzny.
1.2. Stwórz wersję anglojęzyczną Dla większości zagranicznych kandydatów język angielski jest uniwersalnym językiem biznesu. Stworzenie pełnej, równoległej wersji ogłoszenia w języku angielskim jest dziś standardem i świadczy o Twoim profesjonalizmie oraz gotowości do zatrudnienia międzynarodowego zespołu. Umożliwia to dotarcie do szerszej grupy odbiorców i pokazuje, że firma jest otwarta na różnorodność.
1.3. Precyzja w wymaganiach językowych Niezależnie od tego, w jakim języku piszesz ogłoszenie, precyzyjnie określ, jaki poziom znajomości języka polskiego i angielskiego (lub innych wymaganych języków) jest potrzebny. Używaj standardowych terminów, np. „język polski – poziom komunikatywny/płynny”, „język angielski – poziom B2/C1”. Unikaj nieprecyzyjnych sformułowań typu „płynna znajomość”.
Osoby z zagranicy, aplikując do polskiej firmy, szukają jasnych i konkretnych informacji, które pomogą im podjąć świadomą decyzję.
2.1. Jasny opis firmy Opisz firmę w sposób zwięzły, ale atrakcyjny. Skup się na misji, wartościach i tym, co wyróżnia Waszą kulturę pracy. Podkreśl, jeśli w firmie panuje międzynarodowa atmosfera lub jeśli macie już pracowników z różnych krajów.
2.2. Zakres obowiązków i wymagania w punktach Zamiast długiego, trudnego do przetłumaczenia bloku tekstu, użyj list punktowych. Taki format jest uniwersalny i pozwala kandydatowi szybko zidentyfikować kluczowe obowiązki oraz wymagania, niezależnie od jego biegłości językowej. Używaj uniwersalnych terminów branżowych.
2.3. Warunki zatrudnienia i wynagrodzenie To jeden z najważniejszych punktów dla kandydata z zagranicy. Jasno podaj:
Wynagrodzenie: W miarę możliwości podaj widełki płacowe w walucie, która jest powszechnie zrozumiała (np. EUR, USD lub PLN z wyraźnym zaznaczeniem waluty). Brak tej informacji często zniechęca do aplikowania.
Typ umowy: Określ, jaki typ umowy oferujesz (umowa o pracę, umowa B2B).
Wymiar czasu pracy i strefa czasowa: Jasno zaznacz, czy jest to praca na pełny etat, czy w niepełnym wymiarze godzin, oraz jakie są oczekiwania dotyczące strefy czasowej (np. „elastyczne godziny pracy z oczekiwaniem dostępności w godzinach 9:00-13:00 CET”).
Dobrze napisane ogłoszenie odpowiada na obawy i pytania, które mogą mieć zagraniczni kandydaci.
3.1. Kwestie prawne i podatkowe Dla osób spoza Unii Europejskiej kwestie legalizacji pobytu i pracy są kluczowe. W ogłoszeniu warto zawrzeć informację, czy firma oferuje wsparcie w procesach legalizacyjnych. W przypadku kandydatów z krajów UE, możesz zaznaczyć, że możliwa jest praca zdalna z dowolnego kraju UE, co jest ogromnym atutem.
3.2. Benefity i wsparcie Wymień benefity, które są istotne dla pracownika zdalnego:
Wsparcie techniczne i sprzęt: Czy zapewniacie laptop, monitor, czy wspieracie finansowo wyposażenie domowego biura?
Rozwój zawodowy: Czy firma oferuje budżet na szkolenia, kursy językowe (np. kursy języka polskiego) lub certyfikaty?
Integracja: Opisz, w jaki sposób firma integruje zespoły rozproszone – wirtualne spotkania, spotkania integracyjne (o ile to możliwe), gry online.
3.3. Kultura firmy i różnorodność Podkreśl, że Twoja firma jest otwarta na różnorodność i ma inkluzywną kulturę. Pokaż, że zależy Ci nie tylko na zatrudnieniu, ale także na tym, aby nowy pracownik czuł się częścią zespołu, niezależnie od tego, skąd pochodzi.
Ostatni etap, czyli proces rekrutacyjny, powinien być tak samo jasny i bezproblemowy, jak samo ogłoszenie.
4.1. Jasny proces aplikacji Podaj proste, krok po kroku, instrukcje dotyczące sposobu aplikowania. Określ, jakie dokumenty są wymagane (CV, portfolio) i w jakim języku mają być przesłane. Unikaj skomplikowanych formularzy.
4.2. Elastyczne podejście do rozmów kwalifikacyjnych Miej na uwadze różnice w strefach czasowych. Zaproponuj elastyczne terminy spotkań. Jasno określ, w jakim języku odbędzie się rozmowa, np. „rozmowa rekrutacyjna odbędzie się w języku angielskim”.
4.3. Szybka informacja zwrotna Poinformuj kandydatów, kiedy mogą spodziewać się odpowiedzi. Niezależnie od wyniku rekrutacji, szybka i uprzejma informacja zwrotna świadczy o profesjonalizmie i buduje pozytywny wizerunek firmy jako pracodawcy.
Napisanie skutecznego ogłoszenia o pracę zdalną dla zagranicznych kandydatów to połączenie klarowności, transparentności i empatii. To pierwszy krok do budowania globalnego zespołu, który wniesie do Twojej firmy unikalne kompetencje i świeże spojrzenie.
MyJobsi.pl to Twój partner w rekrutacji, który pomoże Ci dotrzeć do najlepszych kandydatów z całego świata. Wykorzystaj nasze narzędzia, aby Twoje ogłoszenia wyróżniły się na tle konkurencji i przyciągnęły talenty, które poprowadzą Twoją firmę do sukcesu.
