Ocena pracownicza, znana również jako performance review, bywa postrzegana jako stresujące i nieuniknione spotkanie. W rzeczywistości jednak jest to jedna z najlepszych okazji, aby zaprezentować swoje osiągnięcia i pokierować swoją karierą w pożądanym kierunku. Niezależnie od tego, czy Twoim celem jest podwyżka, awans, czy po prostu uznanie za dotychczasową pracę, kluczem do sukcesu jest solidne przygotowanie.
Ten artykuł to kompleksowy przewodnik, który pomoże Ci przekształcić potencjalnie nerwową rozmowę w skuteczną negocjację. Pokażemy Ci, jak zgromadzić dowody na swój sukces, przygotować argumenty i z pewnością siebie przejść przez cały proces, aby osiągnąć zamierzony cel.
Nie idź na rozmowę z pustymi rękami. Twoje słowa muszą być poparte faktami, liczbami i konkretnymi przykładami. Rekruterzy i menedżerowie cenią sobie mierzalne wyniki.
1.1. Analiza swoich osiągnięć Zrób dokładny spis wszystkich swoich sukcesów i wkładu w firmę od ostatniej oceny. Nie polegaj na pamięci. Zapisz wszystkie projekty, w które byłeś/byłaś zaangażowany/a, nawet te najmniejsze. Pamiętaj, aby nie opisywać samych zadań, ale ich rezultaty.
Zamiast pisać: Zarządzałem/Zarządzałam projektem.
Napisz: Zarządzałem/Zarządzałam projektem, który zakończył się 15% wzrostem wydajności zespołu.
Dokumentuj wszystko, co przyczyniło się do wzrostu firmy: zaoszczędzone koszty, zwiększone przychody, ulepszone procesy, pozytywny feedback od klientów, usprawnienie pracy zespołu.
1.2. Weryfikacja celów Sprawdź, czy i w jakim stopniu zrealizowałeś/zrealizowałaś cele wyznaczone podczas poprzedniej oceny. Jeśli przekroczyłeś/przekroczyłaś oczekiwania, koniecznie to podkreśl. Jeśli nie udało Ci się zrealizować jakiegoś celu, przygotuj wyjaśnienie, co się na to złożyło i co wyniosłeś/wyniosłaś z tej sytuacji. To pokazuje, że jesteś świadomy/świadoma swoich słabych stron i potrafisz się z nich uczyć.
1.3. Zbieranie feedbacku Oprócz własnej listy sukcesów, zbierz opinie od współpracowników, klientów czy innych działów, z którymi pracujesz. Krótki e-mail z podziękowaniem za pomoc w projekcie od klienta to świetny dowód na Twoją wartość. Warto też zapytać kolegów o ich perspektywę – to pokazuje, że cenisz pracę zespołową.
Gdy już masz wszystkie dowody, czas na planowanie. Twoje argumenty muszą być spójne i silne.
2.1. Określenie celu
Podwyżka: Zrób solidny research rynkowy. Ile zarabiają osoby na Twoim stanowisku w innych firmach o podobnym profilu? Wykorzystaj dane z portali takich jak MyJobsi.pl, aby określić realne widełki. Zastanów się, jaka konkretnie kwota lub widełki cenowe są dla Ciebie satysfakcjonujące.
Awans: Przeanalizuj wymagania stanowiska, na które chcesz awansować. Zastanów się, które z tych obowiązków już pełnisz. Twoim celem jest pokazanie, że już teraz wykonujesz pracę na wyższym stanowisku i jesteś gotowy/gotowa na większą odpowiedzialność.
2.2. Opracowanie argumentów Argumenty powinny wać z korzyści dla firmy. Nie mów tylko „chcę podwyżkę”, powiedz „moja podwyżka jest uzasadniona, ponieważ w ostatnim roku dostarczyłem/dostarczyłam firmie X”.
Łącz osiągnięcia z celem: Jeśli negocjujesz podwyżkę, argumentuj, że Twoje projekty przyniosły firmie konkretne zyski lub oszczędności. Jeśli dążysz do awansu, pokaż, że przejąłeś/przejęłaś obowiązki, które wykraczają poza Twój obecny zakres.
Wartość dla firmy: Podkreśl, w jaki sposób Twoja podwyższona motywacja i zaangażowanie po awansie przyczynią się do jeszcze lepszych wyników. Pokaż, że inwestycja w Ciebie opłaci się firmie.
Przygotowanie to jedno, ale sposób, w jaki zaprezentujesz swoje argumenty, jest równie ważny.
3.1. Mowa ciała i postawa Mowa ciała świadczy o Twojej pewności siebie. Utrzymuj kontakt wzrokowy, siedź prosto, unikaj nerwowych gestów. Bądź pewny/pewna siebie, ale nie arogancki/arogancka.
3.2. Skuteczne komunikowanie argumentów Rozpocznij rozmowę od podziękowania za poświęcony czas i pozytywnego podsumowania dotychczasowej współpracy.
Używaj metody STAR (Situation, Task, Action, Result), aby opisywać swoje osiągnięcia. To sprawia, że Twoje przykłady są jasne i łatwe do zrozumienia.
Bądź bezpośredni/bezpośrednia, kiedy przychodzi do sedna. Użyj zwrotów, które jasno wyrażają Twoje intencje, np. Chciałbym/Chciałabym porozmawiać o możliwości awansu, biorąc pod uwagę moją gotowość do przejęcia większej odpowiedzialności. lub Bazując na moich wynikach i wzroście wartości dla firmy, chciałbym/chciałabym zapytać o możliwość rewizji mojego wynagrodzenia.
3.3. Co zrobić w przypadku odmowy Jeśli otrzymasz odmowę, nie reaguj emocjonalnie. Zamiast tego, zadaj pytania, które pomogą Ci w przyszłości.
Dziękuję za szczerą odpowiedź. Co mogę zrobić w ciągu najbliższych 6 miesięcy, aby spełnić oczekiwania i powrócić do tej rozmowy?
Czy moglibyśmy wspólnie ustalić plan rozwoju, który pozwoli mi osiągnąć ten cel? Taka postawa pokazuje, że jesteś ambitny/ambitna i gotowy/gotowa do pracy nad swoimi kompetencjami.
Prawidłowe przygotowanie do oceny pracowniczej to klucz do sukcesu. To proces, który daje Ci kontrolę nad własną ścieżką kariery. Analiza osiągnięć, research rynkowy i przygotowanie solidnych argumentów to fundamenty, które pozwolą Ci na skuteczną negocjację podwyżki lub awansu.
MyJobsi.pl wspiera Cię w każdym etapie Twojej kariery. Wykorzystaj naszą wiedzę i narzędzia, aby świadomie kształtować swoją przyszłość zawodową i zdobyć pozycję, na którą zasługujesz.
