Wiele osób traktuje list motywacyjny jako niepotrzebną formalność lub, co gorsza, pomija go całkowicie. To ogromny błąd. W dzisiejszych czasach, gdy rekruterzy otrzymują setki CV, to właśnie list motywacyjny staje się Twoim głosem i szansą na opowiedzenie historii, której suche fakty z życiorysu nie są w stanie przekazać.
Dobrze napisany list motywacyjny to coś więcej niż tylko streszczenie CV. To potężne narzędzie, które pokazuje Twoją motywację, pasję i zaangażowanie. Dzięki niemu możesz wyjaśnić, dlaczego zależy Ci na tej konkretnej pracy, dlaczego pasujesz do kultury firmy i co sprawia, że jesteś idealnym kandydatem. Jest to dokument, który może zaważyć na tym, czy Twoja kandydatura zostanie w ogóle rozpatrzona.
Pokaż, że Ci zależy. Wysyłanie tego samego, ogólnego listu na każde ogłoszenie jest od razu widoczne. Personalizując list, udowadniasz, że poświęciłeś/poświęciłaś czas na zbadanie firmy i naprawdę zależy Ci na tej posadzie.
Wytłumacz luki i zmiany. Masz lukę w doświadczeniu zawodowym? Chcesz zmienić branżę, ale nie masz formalnego doświadczenia w nowej dziedzinie? List motywacyjny to idealne miejsce, aby wyjaśnić te kwestie i zamienić je w atut, np. podkreślając zdobyte umiejętności lub kierując się pasją.
Sprzedaj swoje miękkie umiejętności. CV skupia się na umiejętnościach twardych, takich jak programy czy języki. List motywacyjny pozwala Ci pokazać, jak wykorzystujesz swoje umiejętności miękkie (np. komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów) w praktyce.
Dobry list motywacyjny powinien być zwięzły (maksymalnie jedna strona A4), profesjonalny i podzielony na kilka kluczowych sekcji.
2.1. Nagłówek i dane kontaktowe Twój list powinien mieć formalną strukturę listu. Na górze umieść swoje dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail, adres), a poniżej datę oraz dane adresata (nazwa firmy, imię i nazwisko rekrutera, jeśli jest znane). Zwracanie się do konkretnej osoby, np. Szanowny Panie Janie Kowalski, zawsze robi lepsze wrażenie niż ogólne Szanowni Państwo.
2.2. Wstęp – uderzaj od początku Pierwsze zdanie musi przyciągnąć uwagę. Zapomnij o nudnym "W odpowiedzi na Państwa ogłoszenie zamieszczone na portalu...". Zacznij od mocnego zdania, które od razu wyjaśni, dlaczego jesteś idealnym kandydatem/kandydatką. Pokaż, że zrozumiałeś/zrozumiałaś potrzeby firmy.
Przykład: Z zadowoleniem przyjąłem/przyjęłam informację o rekrutacji na stanowisko [nazwa stanowiska], ponieważ moje [liczba] lat doświadczenia w [konkretna dziedzina] idealnie odpowiada Państwa oczekiwaniom.
2.3. Rozwinięcie – opowiedz swoją historię To serce Twojego listu. Zamiast powtarzać informacje z CV, wybierz 2-3 kluczowe doświadczenia lub osiągnięcia i rozwiń je. Wskaż, w jaki sposób Twoje poprzednie doświadczenia i umiejętności przełożą się na wartość dla nowej firmy. Zrób research i odnieś się do konkretnych projektów, misji lub wartości firmy, aby pokazać, że naprawdę Ci zależy.
Przykład: W mojej poprzedniej pracy, jako [stanowisko], byłem/byłam odpowiedzialny/odpowiedzialna za [konkretny obowiązek]. Dzięki mojemu zaangażowaniu udało mi się [konkretne osiągnięcie, np. zwiększyć efektywność zespołu o 15%], co z pewnością przełoży się na sukces Państwa firmy.
2.4. Zakończenie – konkretne i pewne Podsumuj krótko, dlaczego to Ty jesteś najlepszym wyborem i wyraź chęć osobistego spotkania. Używaj pewnego siebie, a nie błagalnego języka.
Przykład: Z wielkim entuzjazmem podejdę do nowych wyzwań na stanowisku [nazwa stanowiska] i wierzę, że moje kompetencje pozwolą mi na efektywne wspieranie Państwa zespołu. Z niecierpliwością oczekuję możliwości omówienia mojej kandydatury podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
3.1. Kopiuj-wklej Największym grzechem jest wysyłanie tego samego listu motywacyjnego na każde stanowisko. Rekruterzy mają ogromne doświadczenie w wyłapywaniu tego typu dokumentów, a brak personalizacji od razu dyskwalifikuje kandydata.
3.2. Zbyt ogólne treści List motywacyjny nie może być powtórzeniem CV. Musi dodać wartość, kontekst i wyjaśniać, dlaczego jesteś idealny/idealna do tej konkretnej roli.
3.3. Błędy stylistyczne i ortograficzne Literówka, błąd interpunkcyjny czy stylistyczny może zniszczyć całe pozytywne wrażenie. Zawsze dokładnie sprawdzaj swój list przed wysłaniem. Poproś inną osobę o przeczytanie go.
3.4. Zła forma i brak profesjonalizmu Format listu ma znaczenie. Powinien być czysty, czytelny i sformatowany w sposób, który ułatwia jego skanowanie wzrokiem. Unikaj ozdobnych czcionek i zbyt dużej ilości kolorów.
4.1. List motywacyjny bez doświadczenia Brak doświadczenia to nie koniec świata. Skup się na swoim potencjale, umiejętnościach miękkich, sukcesach akademickich, wolontariacie czy projektach, które realizowałeś/realizowałaś na własną rękę. Pokaż, że jesteś pasjonatem/pasjonatką, który/która chce się rozwijać w danej dziedzinie.
4.2. Język i ton Używaj języka formalnego, ale nie sztywnego. Pisz pewnie i pozytywnie, unikaj sformułowań typu "wydaje mi się" czy "myślę, że". Wykorzystuj czasowniki aktywne (np. zbudowałem/zbudowałam, osiągnąłem/osiągnęłam), które pokazują Twoje sprawstwo.
4.3. Klauzula RODO Pamiętaj, że na końcu listu motywacyjnego, tak samo jak na CV, musisz umieścić aktualną klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych. Jest to wymóg prawny, bez którego Twoja aplikacja może zostać odrzucona.
Napisanie listu motywacyjnego wymaga dodatkowego wysiłku, ale jest to inwestycja, która naprawdę się opłaca. To właśnie ten dokument daje Ci szansę, aby pokazać rekruterowi, że jesteś unikalny/unikalna i naprawdę zależy Ci na tej pracy. Zamiast traktować go jako formalność, potraktuj go jako narzędzie, które wyróżni Twoją kandydaturę i otworzy Ci drzwi do nowej, wymarzonej pracy.
Powodzenia w poszukiwaniach z MyJobsi.pl!
