Wybór odpowiedniego pracownika na wolne stanowisko to jedno z największych wyzwań, przed którymi staje każda firma. Od tej decyzji zależy nie tylko efektywność zespołu, ale także kultura organizacyjna i przyszły rozwój przedsiębiorstwa. Na tym etapie rekruterzy i menedżerowie stają przed kluczowym pytaniem: szukać talentów wewnątrz firmy, czy sięgnąć po kandydatów z zewnątrz?
Choć na pierwszy rzut oka rekrutacja zewnętrzna wydaje się oczywistym wyborem, to każda z tych strategii ma swoje mocne i słabe strony. Zrozumienie ich pomoże Ci podjąć świadomą decyzję, która będzie idealnie dopasowana do potrzeb Twojej firmy i specyfiki danego stanowiska.
Rekrutacja wewnętrzna to proces obsadzania wolnych stanowisk przez pracowników, którzy już pracują w Twojej organizacji. Może to być awans, przeniesienie do innego działu lub zmiana stanowiska.
1.1. Co to jest rekrutacja wewnętrzna? Jest to metoda, w której firma promuje swoich obecnych pracowników. Ogłoszenia o wolnych pozycjach są publikowane na wewnętrznych portalach, w intranecie lub przekazywane przez bezpośrednich przełożonych. Opiera się na dogłębnej znajomości talentów, które już posiadasz w swoim zespole.
1.2. Zalety rekrutacji wewnętrznej
Szybszy i tańszy proces: Eliminujesz koszty publikacji ogłoszeń na portalach zewnętrznych oraz opłaty dla agencji rekrutacyjnych. Dodatkowo, proces selekcji jest krótszy, ponieważ masz już dostęp do CV i wiesz, jakie są kompetencje kandydata.
Większa motywacja i lojalność: Kiedy pracownicy widzą jasną ścieżkę kariery w firmie, ich zaangażowanie i morale rosną. Poczucie, że są doceniani i mają szansę na rozwój, przekłada się na większą lojalność i chęć pozostania w organizacji na dłużej.
Mniejsze ryzyko: Znasz już pracownika – jego etykę pracy, umiejętności miękkie i dopasowanie do kultury firmy. Eliminuje to ryzyko zatrudnienia „kota w worku”.
Krótszy czas wdrożenia (onboarding): Nowy pracownik już zna strukturę firmy, jej misję i procesy. Nie potrzebuje długiego okresu na adaptację, co oznacza, że może zacząć efektywnie pracować niemal od pierwszego dnia.
1.3. Wady rekrutacji wewnętrznej
Brak "świeżej krwi": Największą wadą jest brak nowych perspektyw, pomysłów i umiejętności, które mogłyby pojawić się wraz z osobą z zewnątrz. Firma może stać się hermetyczna i odporna na innowacje.
Zwiększenie rywalizacji: Rekrutacja wewnętrzna może prowadzić do napięć między pracownikami, którzy rywalizują o to samo stanowisko, co może negatywnie wpłynąć na atmosferę w zespole.
Pustka na dotychczasowym stanowisku: Zapełnienie jednej luki w zespole często tworzy nową, którą również trzeba obsadzić.
Syndrom "zasiedzenia": Pracownik, który od dłuższego czasu pracuje w firmie, może mieć utarte nawyki i być oporny na zmiany, nawet jeśli nowe stanowisko tego wymaga.
Rekrutacja zewnętrzna polega na poszukiwaniu i zatrudnianiu kandydatów, którzy obecnie nie są związani z Twoją firmą.
2.1. Co to jest rekrutacja zewnętrzna? To najpowszechniejsza forma rekrutacji, w której korzysta się z portali pracy (takich jak MyJobsi.pl), mediów społecznościowych, agencji rekrutacyjnych czy osobistych poleceń.
2.2. Zalety rekrutacji zewnętrznej
Dostęp do szerokiego grona kandydatów: Masz możliwość dotarcia do tysięcy potencjalnych pracowników, w tym do tych, którzy posiadają unikalne i wyspecjalizowane umiejętności, których nie ma nikt w Twojej firmie.
"Świeże spojrzenie": Kandydat z zewnątrz wnosi nowe pomysły, perspektywy i doświadczenia z innych firm. Może to być kluczowe dla innowacyjności i rozwoju firmy.
Możliwość "przebicia" konkurencji: Rekrutacja zewnętrzna pozwala na pozyskanie topowego talentu bezpośrednio od konkurencji, co wzmacnia Twój zespół i osłabia rywali.
Eliminacja ryzyka braku kwalifikacji: Zamiast szkolić pracownika od podstaw, możesz zatrudnić kogoś, kto już posiada wszystkie wymagane umiejętności.
2.3. Wady rekrutacji zewnętrznej
Wyższe koszty i dłuższy czas: Ogłoszenia na portalach, usługi agencji rekrutacyjnych oraz czas poświęcony na analizę setek CV generują znaczące koszty. Proces rekrutacji jest też znacznie dłuższy.
Większe ryzyko: Mimo dokładnej weryfikacji, zawsze istnieje ryzyko, że nowo zatrudniony pracownik nie spełni oczekiwań, nie wpasuje się w kulturę firmy lub jego umiejętności okażą się inne niż te deklarowane.
Dłuższy proces wdrożenia (onboarding): Osoba z zewnątrz potrzebuje więcej czasu, aby poznać firmę, jej strukturę, misję i współpracowników.
Potencjalne problemy z dopasowaniem do kultury firmy: Kandydat może mieć doskonałe kwalifikacje, ale nie odnaleźć się w zespole, co prowadzi do szybkiej rotacji.
Decyzja, którą metodę rekrutacji wybrać, powinna zależeć od konkretnych potrzeb, a nie od przyzwyczajenia.
Wybierz rekrutację wewnętrzną, gdy:
Zależy Ci na czasie i kosztach. Proces jest szybszy i znacznie tańszy.
Posiadasz w firmie talenty, które mogą awansować. Zidentyfikowanie potencjalnych kandydatów wewnątrz organizacji jest kluczowe.
Stanowisko wymaga głębokiej znajomości kultury firmy i procesów.
Chcesz zwiększyć motywację i lojalność obecnych pracowników.
Wybierz rekrutację zewnętrzną, gdy:
Brak Wam w zespole specyficznych, rzadkich umiejętności.
Firma potrzebuje świeżego spojrzenia i innowacyjnych pomysłów.
Poprzedni pracownik odszedł, a Ty potrzebujesz kogoś z gotowym doświadczeniem.
Jesteś nową firmą lub działem, który dopiero się rozwija.
Coraz więcej firm decyduje się na połączenie obu strategii, co nazywamy rekrutacją hybrydową. Polega ona na ogłoszeniu wolnego stanowiska najpierw wewnętrznie, dając pracownikom na przykład 1-2 tygodnie na aplikację. Jeśli żaden z wewnętrznych kandydatów nie spełnia wymagań, proces rekrutacyjny jest otwierany na kandydatów zewnętrznych.
Taki model to najlepsze z obu światów: daje pracownikom poczucie, że są doceniani i mają szansę na rozwój, a jednocześnie pozwala firmie na pozyskanie najlepszych talentów z rynku, jeśli wewnętrzne zasoby okażą się niewystarczające.
Niezależnie od wybranej metody, MyJobsi.pl jest Twoim partnerem w procesie rekrutacji. Oferujemy narzędzia, które pomogą Ci dotrzeć do szerokiego grona kandydatów, a także budować wizerunek pracodawcy, który przyciągnie najlepszych.
