W dobie cyfryzacji i rekrutacji online mogłoby się wydawać, że tradycyjne targi pracy tracą na znaczeniu. Nic bardziej mylnego. Spotkania na żywo wciąż stanowią jedną z najskuteczniejszych metod pozyskiwania talentów, oferując unikalną szansę na bezpośredni kontakt z kandydatami.
Targi pracy to coś więcej niż stoisko z ulotkami. To dynamiczne platformy do budowania marki pracodawcy, przeprowadzania wstępnych rozmów kwalifikacyjnych i znajdowania osób, które są aktywnie zainteresowane zmianą pracy. Odpowiednie przygotowanie i strategiczne podejście są kluczem do sukcesu. Ten artykuł to kompletny przewodnik, który pomoże Ci w pełni wykorzystać potencjał każdego wydarzenia.
Nie można iść na targi pracy z marszu. Efektywne działania wymagają solidnego planu.
1.1. Wybór odpowiedniego wydarzenia Nie wszystkie targi są takie same. Wybór odpowiedniego wydarzenia to pierwszy i najważniejszy krok. Zastanów się, kogo szukasz:
Targi branżowe: Idealne, jeśli poszukujesz specjalistów z konkretnej dziedziny (np. IT, marketing, finanse). Kandydaci, którzy je odwiedzają, są już mocno ukierunkowani.
Targi studenckie: Doskonałe do pozyskiwania młodych talentów, stażystów i absolwentów. Warto nawiązać współpracę z biurami karier uczelni.
Ogólnopolskie targi pracy: Dobre do masowej rekrutacji na stanowiska niewymagające wąskiej specjalizacji.
Przeanalizuj profil wydarzenia, jego skalę oraz grupy docelowe. Sprawdź, jakie firmy były obecne w poprzednich latach.
1.2. Ustalenie celów Twój udział w targach musi mieć jasny cel. Określ, co chcesz osiągnąć, używając wskaźników SMART (konkretnych, mierzalnych, osiągalnych, relewantnych, określonych w czasie):
„Pozyskać 100 CV od kandydatów na stanowiska [nazwa stanowiska]”
„Przeprowadzić 30 wstępnych rozmów kwalifikacyjnych”
„Zbudować świadomość marki pracodawcy wśród 500 potencjalnych kandydatów”
1.3. Przygotowanie zespołu i materiałów Wydarzenie na żywo to praca zespołowa. Wybierz ludzi, którzy są entuzjastyczni, dobrze zorientowani w ofercie firmy i potrafią aktywnie nawiązywać kontakt.
Zespół: Upewnij się, że wszyscy znają cele, listę rekrutowanych stanowisk i mają gotowe odpowiedzi na najczęstsze pytania kandydatów (o wynagrodzenie, kulturę firmy, możliwości rozwoju).
Materiały: Stwórz estetyczne i informatywne ulotki, banery, wizytówki oraz materiały promocyjne. Zadbaj o to, aby logo firmy było widoczne z daleka.
Technologia: Użyj laptopów lub tabletów do skanowania CV lub szybkiego wypełniania formularzy aplikacyjnych. Możesz również przygotować kod QR, który przekieruje kandydata na stronę z ofertami, co usprawni proces i odciąży Twój zespół.
Samo pojawienie się na targach nie wystarczy. Liczy się to, co dzieje się na Twoim stoisku.
2.1. Projektowanie stoiska Stoisko to fizyczna reprezentacja Twojej marki. Powinno być nie tylko estetyczne, ale także zachęcające.
Wizualizacje: Wykorzystaj duże, czytelne bannery, które w jasny sposób komunikują, kogo szukacie.
Interaktywność: Pomyśl o elementach, które przyciągną uwagę. Może to być prezentacja multimedialna, krótkie wideo o firmie, a nawet mała strefa relaksu.
2.2. Aktywne angażowanie kandydatów Nie czekaj, aż kandydaci podejdą sami. Wasz zespół powinien aktywnie wychodzić do ludzi, nawiązywać kontakt i rozpoczynać rozmowy.
Lodołamacze: Zacznij od prostych pytań: „Co Pana/Panią interesuje w naszej branży?” lub „Jakie stanowiska Pan/Pani przegląda?”.
Szybka weryfikacja: W ciągu kilku minut spróbuj ocenić, czy kandydat pasuje do profilu poszukiwanego pracownika. Pytaj o kluczowe umiejętności i oczekiwania.
Nie zapominaj o wizytówkach! Daj kandydatom coś, z czym wyjdą, nawet jeśli nie jest to CV.
2.3. Wstępne rozmowy kwalifikacyjne Targi to idealne miejsce na krótkie, wstępne rozmowy, które pozwalają zaoszczędzić czas.
Stwórz kącik do rozmów: Jeśli to możliwe, wydziel na stoisku cichą strefę, w której można przeprowadzić krótkie, 5-10 minutowe rozmowy.
Pytania: Przygotuj zestaw pytań, które pozwolą szybko ocenić kompetencje i osobowość kandydata.
Wielu rekruterów uważa, że po targach ich praca jest skończona. To duży błąd. Prawdziwa wartość wydarzenia tkwi w działaniach następczych.
3.1. Szybki follow-up Pierwsze 48 godzin po wydarzeniu jest kluczowe. To czas, w którym kandydat wciąż pamięta o Twojej firmie.
Personalizacja: Wyślij spersonalizowane wiadomości e-mail do obiecujących kandydatów. Wspomnij o czymś, o czym rozmawialiście na targach, aby przypomniał sobie Wasze spotkanie.
Informacja zwrotna: Poinformuj, jakie będą kolejne kroki w procesie rekrutacji i kiedy mogą spodziewać się kontaktu.
3.2. Zarządzanie bazą kandydatów Natychmiast uporządkuj zebrane CV. Utwórz bazę danych (nawet prosty arkusz kalkulacyjny), w której zanotujesz swoje uwagi do każdego kandydata. Wpisz tam, jakie ma kompetencje, na jakie stanowisko aplikuje i jakie wrażenie zrobił/zrobiła. Taka baza danych może być cenna w przyszłości.
3.3. Analiza wyników Oceń, czy zrealizowałeś/zrealizowałaś postawione cele. Ile CV udało się zebrać? Ilu kandydatom wysłaliście zaproszenie na dalszy etap? Jaki był koszt pozyskania jednego kandydata? Analiza ROI (zwrotu z inwestycji) pomoże Ci podjąć decyzję o udziale w kolejnych wydarzeniach.
Nowoczesne targi pracy często łączą świat fizyczny z cyfrowym. Wykorzystaj to, aby zwiększyć swój zasięg:
QR kody: Umieść na stoisku kody QR, które kierują kandydatów do Twoich ofert pracy na MyJobsi.pl. To ułatwia aplikację i pozwala na bieżąco analizować ruch.
Media społecznościowe: Relacjonuj targi na bieżąco na Facebooku, Instagramie lub LinkedIn. Pokaż, co dzieje się na Twoim stoisku i daj znać, kogo szukacie.
Targi pracy wciąż są nieocenionym narzędziem w rękach rekruterów. Pozwalają na nawiązanie autentycznych relacji, budowanie wizerunku pracodawcy i szybkie pozyskiwanie kandydatów. Kluczem do sukcesu jest połączenie strategii (planowanie), akcji (na stoisku) i konsekwencji (po wydarzeniu). Pamiętaj, że każdy kandydat, którego spotkasz, jest potencjalnym ambasadorem Twojej firmy.
MyJobsi.pl jest Twoim partnerem w rekrutacji – zarówno online, jak i na żywo. Zapraszamy do publikacji ogłoszeń i życzymy owocnych rekrutacji!
